Job Details
شركة تعمل في المجالات الهندسية
Share with Friends

Procurement Engineer

شركة تعمل في المجالات الهندسية
Engineering/Architecture
2 weeks, 3 days   ago
Experience 2 years - 5 years
Salary Range not mentioned
Location Sudan/الخرطوم
Industry     - Engineering/Architecture
Job role     - Engineering/Architecture
Speciality     - Engineering-mechanical
Career Level experienced(non-manager)
Vacancies not mentioned
Education level bachelor's degree
Job Status Full time
Job Type Employee
Gender all

Job Description / Responisbilties

مهندس المشتريات


التبعية : الشئون الإدارية


 


الهدف و الغرض من الوظيفة:


 


تخطيط و تنظيم العمل بإدارة المشتريات من تخطيط و تنظيم و تنفيذ شراء أى مواد خام ومستلزمات إنتاج ومستلزمات صيانة وتشغيل وكذلك المتطلبات المختلفة لإدارة الشركة بالمواصفات المطلوبة وفى الوقت المحدد وبأفضل الاسعار.


 


الرئيس المباشر:


1.       المدير العام


2.     ممثل الإدارة لنظام الجودة (كجهة إستشارية لأخذ الرأى فقط و كمقيم أداء مباشر(


 


المهام و المسئوليات:


 


·        المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات.


·        المشاركة و الحضور الفعال فى الإجتماعات الدورية الخاصة بالإدارة .


·        المشاركة فى صياغة الأهداف و الخطط الرئيسية للمؤسسة .


·        مسئول عن التخطيط و إعداد البرامج التنفيذية الخاصة بالمشتريات و التى تصب فى النهاية لتحقيق الأهداف الرئيسية للمؤسسة .


·        مسئول عن التخطيط لتوفير الاحتياجات عن طريق الموردين المعتمدين لدى الشركة الذين يتم قيدهم وتقييمهم و إعتمادهم


·        مسئول عن إصدار سجل قيد للموردين يوضح به جميع بيانات المورد والبحث الدائم عن موردين جدد للوصول لأقل الأسعار بما يصب في النهاية في صالح المؤسسة


·        مسئول عن التأكد من قدرات المورد على الوفاء بمتطلبات أوامر الشراء و طلبات عروض الأسعار و إستبيان الخامات وذلك قبل اعتماده


·        مسئول عن متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بإدارة المشتريات


·        تدريب الأفراد العاملين بإدارة المشتريات على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب


·        المشاركة فى إعداد الإجراءات الخاصة بإدارة المشتريات مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة


·        إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته


·        إصدار القرارات المناسبة فى حدود سلطاته و التى قد تكون سبباً فى تحسين النظام بإدارة المشتريات


·        إقتراح الميزانية المناسبة لإدارة المشتريات فى حدود إمكانيات المنظمة بناءاً على دراسات


·        رفع تقرير أسبوعى إلى المدير الإدارى لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب


·        جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد لإدارة المشتريات


·        مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء المشتريات و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية


 


نطاق المسئولية و الإشراف:


 


مهندس المشتريات مسئول عن كل ما يخص إدارته و عن سلامة النظام بإدارة المشتريات بالتضامن مع المدير الإدارى و مسئول عن جميع المستندات التى يعتمدها و القرارات التى يتخذها مسئولية كاملة.


 


المؤهلات الدراسية:


 


بكالريوس هندسة .


 


الخــبرات:


 


من سنتين إلى ثلاث سنوات خبرة في المجال .


 


اللـغــات:


 


·        اللغة العربية


·        بطلاقة تحدثاً و كتابة


·        اللغة الإنجليزية


·        يفضل جيد جداً على الأقل تحدثاً و كتابة


 


المهــارات:


 


مهندس المشتريات يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:


·        حفظ و تنظيم إستدعاء البيانات و المعلومات و الوثائق


·        صياغة و تحديد الأهداف


·        التخطيط الفعال


·        إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة


·        إتخاذ القرارات بناءاً على الحقائق


·        التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلى


·        التعامل مع الأجهزة المكتبية


·        مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالى


·        مهارات الإتصال و التواصل مع الأخرين و توصيل المعلومات الفنية لغير المتخصصين


·        مهارات التنسيق و توزيع الأعباء


·        مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة


·        مهارات التفاوض


 


السمات الشخصية:


 


يجب أن يتحلى مهندس المشتريات بالسمات التالية:


·        الإنضباط فى المواعيد


·        التركيز و المنطقية فى التفكير


·        معدل ذكاء عالى جداً


·        هادىء الطباع و غير إنفعالى


·        يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى


·        اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه


·        حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز.


·        القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.


·        تحمل المسئولية و مواجهة تبعات القرارات بثبات.


·        قوة الشخصية و الحزم.


·        الصدق والأمانة الشديدة.


 


معايير التقييم:


·        نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات المشتريات من خلال إدارة نظام الجودة


·        تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية.


·        التقارير اليومية والأسبوعية و الشهرية التى يرفعها مهندس المشتريات لرئيسه المباشر .


·        تقرير الرئيس المباشر.

About Company

NAMA


was established as a privately owned engineering contracting company in Sudan.


provides the qualified staff and the required equipments in a variety of disciplines related to civil engineering projects that are being achieved with top of quality, high efficiency, low cost, ultimate accuracy and by timelines.


Vision


"To be a role model contracting company in Sudan for delivering on time, cost efficient projects and their services that will stand up to any challenging engineering projects"


Mission


- To create for our customers the best quality levels of contracting services at the best market prices.
- To ensure that our customers shall be satisfied in all areas including timeliness, attention to detail and service-minded attitudes.
- To achieve the highest levels of professionalism, integrity, honesty and fairness by treating customers, engineers, employees, subcontractors and vendors as partners.
- Delivering value for shareholders


Values


At NAMA we believe that above all else our work should be based on:
- Exemplary ethical behaviour.
- Serving our customers, as they want to be served.
- Respect for fellow employees.